第一部分：宣傳發單需要的注意點

宣傳中的夾報和投報需要注意的點，各個方面共同的結合起到作用。

一、宣傳頁。

    夾報作為有針對性的目標性宣傳方式，第一個要求是要有能夠吸引客戶眼球關注點的宣傳單，從而起到被關注的重要性。一是內容，二是紙張大小，三是紙張質量。

二、根據會場的位置和報紙發放點的輻射范圍選擇區域：

1、會場周邊區域的小區情況（高端人群，文化，收入， 醫院等），區域內人群訂購報紙的種類。

2、夾報的時間（根據不同的報紙發行周期確定）。

3、夾報種類和夾報數目，根據本地老年人的閱讀習慣確定所選報紙，針對中老年人的如：晚報，參考消息，健康周刊等。數量根據發行報站的發行量適當減少20%，有的大部分是訂購，有的是直接銷售的。

4、區域老客戶的情況，及時做好溝通，不要講和企業有關的話。

三：夾報的接線員注意事項：

1、標準化、專業性，禮節性，認真性，嚴格性。 

2、只講工程不講公司。  

3、說明白工程要點。

4、留下電話地址，名字，自己報名還是為家人報名，還是夫妻一起報名等。

5、不是所有的來電話的都一定可以參加工程和活動的。

    同時做好報紙夾放的監督，親自監報，避免一份報紙夾了幾份單頁，有的夾不上，達不到效果

四：發單（掃樓，投遞，口碑）（主管做好監督和引導）

    1、員工素質要有體現，衣著整齊，掛胸牌，穩重，態度要親和自重自信，發單時間和地點的結合，員工之間的區域區分提前做好（所有發單過程中有人丟棄單頁必須要撿起來，）

    2、發單區域選擇在會場周邊的小區內，門口附近的菜市場，鍛煉廣場，學校附近接送孩子的時間發放。（不同地點要有不同問題把握客戶情況，例如學校接孩子的，了解是租房子看孩子，菜市場的要了解參會時間等，廣場鍛煉的要對保健觀念引導）

    3、帶禮品展示、發單要有簡單的介紹，提出吸引點，吸引一定客戶，分辨重點客戶（衣著，氣質等）可以著重細致講解，當場邀請。不要談太過，突出工程，突出大眾化，突出公益化，突出責任感。例：你好叔叔，我們是**工程的宣傳員，現在慢性病多發，這次活動是由中國營養協會主辦的營養與慢性病管理科普活動，更好的讓大家重視生活中不良的生活方式帶給我們身體帶來的危害，**時間在。。。。會議室舉辦活動，活動現場有……禮品。。。。帶著宣傳單參會。

    4、掃樓，一般根據樓層的多少，7層以下的建議只是投遞1—4層，有針對性（老人多，條件可以），加快效率。

    5、發單和夾報在開會前兩天開始，老人記憶都不是太好，同一地方兩次發放要提醒熟悉面孔注意參會時間和地點，加深印象，夾報和發單的位置和相互很好的結合，兩者輔助作用，提前做好篩選，做好細節。

    6、主管要對員工發單數量與來人做好提前考核計劃。

7、宣傳頁地點和時間采用不干膠打印張貼或刻章，嚴禁手寫。夾報的

宣傳頁不寫時間地址，電話報名。

五：晚會總結內容

    1、發單過程中遇到的問題

    投遞區域效果反饋，如：大家對單頁的感覺如何，有沒有興趣，講解是否到位、確定來的人數有多少，在發單過程中客戶最關心的問題是什么等，系列問題統計，調整第二天發單工作的進行。

    2、發單過程中對會議發單地區的人員素質做評估，客戶對發單的態度和對活動的興趣度（針對客戶的素質做好講課過程的思路，素質低的吸引，素質高的要征服，一般素質的要引導等）和第二天會議預報人數（預估發單有效率）

    3、夾報報名電話情況

統計夾報咨詢電話的情況，數量，咨詢的內容等。

 

第二部分：會議物品準備及使用介紹

1、背景布:中國公眾營養與慢性病工程---走進XX（藍、白字）

            主辦單位：中國營養協會

2、主幅：中國公眾營養與慢性病（骨病）工程---走進XX（紅底白字）

3、側條幅：1、提高全民健康意識  改善國民身體素質

           2、發展海洋生物科技  造福人類身體健康

4、其它物料準備：

1、          背景布。

2、          產品展板：（工程介紹和健康養生標語，）

3、          鮮花（臺花、手捧花、講師胸花、禮儀胸花2）

4、          綬帶6條（迎賓2條，電梯口1條，走廊1條，會議室門口2條）

5、          簽到處：禮賓登記簿

6、          筆：2支

7、          相機

8、          禮品托盤：8

9、          投影，音響，電腦，激光筆，投影幕，

10、     印刷物品：

A/禮品券、

B/申請單（第二天用，紅頭文件帶紅章，用于簽單和交定金）。

11、禮品、贈品、獎品若干件

            第三部分：會議要求

 一、會議全程紀律要求

 1、會議開始前15分鐘，主持人開始提醒會議在10分中后開始，有上洗手間的抓緊時間，要求員工逐排落實，統一口徑說會議期間不允許隨意走動，不允許相互交頭接耳。

  2、會議期間員工站立在會場兩邊，目的是觀察參會客戶的聽課認真程度，從而判斷其是否是潛在客戶，為下步工作順利開展做準備。

  3、會議期間要求員工精神飽滿，保持站立，不得就坐、靠墻、聊天。

  4、會議期間關閉手機并檢查，電話響了立即清除，員工罰款100元。

 第四部分：會議流程

                      第一天會議流程和話術

                 （會議全程播放預定的紅歌，不得自選）

1、迎賓；

迎賓兩人，登記1-2人，迎賓（禮儀）必須著禮服，分別站立入口門兩側。登記員在入口門兩側同時登記顧客姓名（登記表寫姓名、電話）顧客自己填寫自己信息，電話自愿填寫，話術：阿姨您好，歡迎您參加中國公共營養與慢病工程走進XX的活動，這里嘉賓登記處，請您在登記本上登記您的信息，謝謝！

2、座次安排；

第一天由入場先后順序依次入座，不允許入場亂坐，由一人負責引導安排。

3、主持人暖場：

尊敬的各位來賓，大家好上午好！歡迎各位叔叔阿姨來到中國公眾營養與慢性病管理工程公益活動的現場，本次活動是由中國營養協會發起主辦，目的是為了傳播正確的營養與慢病健康管理理念，積極參與各項公益宣傳活動，讓更多的中老年朋友遠離疾病，擁抱健康。同時蒞臨我們現場的還有國家高級營養師xx為我們詳細講解我們怎樣防治慢性病的有效方法及治療辦法，（老師簡介）為了我們自身健康一定要珍惜這次機會，認真參與，讓這次會議給我們的健康帶來有益的幫助。。。。。。）

4、分組拉歌 話術；

    健康的身體一定是從運動和快樂開始，會議正式開始之前我們先做個熱身小游戲好不好？（好）我們先分成2組進行比賽，贏了的一組有獎勵哦，一定要努力啊，好咱們以走道為線這邊的是健康隊、走道另一邊的是長壽隊好不好？愿在座每一位都能健康長壽！首先咱們競選隊長，健康隊咱們選舉一名隊長～～長壽隊隊長。第一項比賽，紅歌pk，首先先請健康隊選一個大家都會唱的紅歌（如果現場不積極或決定不下來的話，給選擇打靶歸來、北京的金山上、團結就是力量任選一，讓顧客選擇，呼聲最高的定下）大家說健康隊唱的好不好？（好）長壽隊有沒信心戰勝健康隊？好，咱們準備好了嗎？開始…….大家說哪個隊唱的好？（健康隊、長壽隊）我發現啊咱們叔叔阿姨自己是健康隊的說健康隊的好，長壽隊說長壽隊唱的好，那么咱們給每隊都加5分好不好？一會課程當中還有加分的機會（只要你積極回答問題、踴躍參與互動都能為自己的團隊加分）接下來進入我們的幸運抽獎環節。

 5、幸運獎品

那么先來看一下本次會議為大家準備了什么獎品呢？首先給大家介紹一下。。。。。。。。

獎品好不好？。。。大家想不想要？。。。。。看來大家都想要，今天為大家準備了5個獎品，人這么多，我們就只能抽獎了，看看大家的運氣如何？下面大家首先拿出抽獎卷，注意看清楚了手中抽獎卷的號碼，我會在抽獎箱里依次抽取號碼球/恭喜您。。。。/最后抽出5個人結束，采訪現在心情。。。。。。

大獎每天都有，中獎的朋友祝您馬上發財，沒中獎的朋友祝您健康長壽！

6、介紹工程，介紹講師

（1）講師出場

    通過剛才的游戲，發現很多的叔叔阿姨更加開心了，因為所有人都收獲了歡樂，那么接下來咱們一起來收獲的是人生命中最重要的（大家說是什么）——健康。接下來讓我們全體起立，用最熱烈的掌聲歡迎中國高級營養師xx登場（背景音樂響起，講師前后一定共有2個人引導）主持人問好、鞠躬遞話筒

（2）講師授課 （一定要保持高度）

  講師上臺先鞠躬問好，請全體入座，宣講本次活動的宗旨、意義及會員權利。（著重強調一遍）

    開始講中國公眾營養與健康調查結果——健康新理念（沒病早防，有病早治理念）——現在危害人類健康隊疾病（可以穿插講加入工程的好處及禮品及禮品介紹展示）——分析講解什么是心腦血管疾病及病因——常規療法分析利弊。（留下懸念想不想知道怎樣才能從根本上解決疾病，明天給大家介紹具體方法）